Contabilidad de costos: Costeo directo y costeo absorbente

COSTEO DIRECTO (COSTEO VARIABLE):

 Consiste en acumular en los inventarios solamente el costo variable, mientras que los costos fijos son enviados a resultados. Es decir, que los costos fijos de producción aparecen en el Estado de Resultados independientemente del destino de las unidades que fueron beneficiadas por ellos al pasar por el proceso de producción.

COSTEO ABSORBENTE:

Es el más usado con fines externos, inclusivo para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método trata de incluir dentro del costo del producto de todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que, para llevar acabo la actividad de producir, se requieren ambos.

DIFERENCIAS BASICAS ENTRE EL COSTEO DIRECTO Y EL COSTEO ABSORBENTE

1)      El sistema de costo variable considera los costos fijos de producción como costos de periodo, mientras que el costeo absorbente lo distribuye entre las unidades producidas.

2)      Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los costos variables; el costeo absorbente incluye ambos. Esto repercute en el balance general.

3)      La forma de presentación de la información en el Estado de Resultados..

4)      En el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumento o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones:

-          La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de artículos terminados disminuye.

-          El costo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción. En costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumenta.

-          En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción.

5)      Ambos métodos difieren en el tratamiento que dan los costos que se incluyen en el inventario y en la clasificación y orden de presentación que emplean.

6)      Ambos concuerdan en que los costos de venta y administración, variables y fijos son costos de periodo y que los costos variables de producción son costos del producto.

7)      Los que proponen ambos métodos coinciden en que el costeo variable es más adecuado para uso interno y el costeo absorbente con fines externos. Este último puede utilizarse también internamente, aunque con menor eficacia que el primero.

VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO

·         Facilita la planeación, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a través de la presentación del estado de resultados mediante el costeo variable.

·         La preparación del Estado de Resultados facilita la administración la identificación de las áreas que afectan más significativamente a los costos y así tomar decisiones adecuadas, basándose en el criterio de márgenes de contribución.

·         El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran ayuda a la administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para que ventas, alcance sus objetivos.

·         El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles de ellas deben apoyarse y cuáles deben ser eliminadas, por producir márgenes de contribución negativos.

·         El análisis marginal de las diferentes líneas ayuda evaluar opciones respecto a reducciones de precios, descuentos especiales, campañas publicitarias tendientes a incrementar con ingresos incrementales., etc.

·         Eliminar fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.

·         Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su producción es subjetiva.

·         Facilita la rápida valuación de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales se pueden medir.

·         Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos.

·         Ante una recesión es una herramienta esencial para determinar estrategias para optimicen la capacidad instalada.

DESVENTAJAS:

·         La separación de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado, genera en la valuación de inventarios y, por consiguiente, en la determinación de la utilidad.

·         El uso del análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajándolos en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución, pues no es posible alcanzar la recuperación necesaria de los costos fijos de la capacidad instalada y ello obliga una pérdida de potencial productivo a largo plazo.

VENTAJAS DEL COSTEO ABSORBENTE

·         La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la información financiera.

·         Este sistema no viola el principio del periodo contable, ya que refleja los costos fijos al nivel de producción realizada en el periodo determinado.

·         La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación y variables (costo total).

·         El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.

·         Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de producción; no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta.

·         Es útil en alguna toma de decisiones , elección de alternativas, planeación de utilidades.

·         Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación.

DESVENTAJAS DEL COSTEO ABSORBENTE

·         Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio.

·         Los registros contables al integrar los costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

·         Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y de costos variables,

·         A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de decisiones.

·         No permite a la Dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades.

·         Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).